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活动执行提前谋划，---制定会议方案

　　会议方案是会议组织安排的总纲。科学合理周详的工作方案，是做好会务工作的前提和基础。制定会议方案应当注意以下几个方面。

　　一是周密细致、程序规范

　　会议方案要紧紧围绕---总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，按照有关规定和程序合理安排会议议程，使各场次会议能顺利衔接，使整体的会议安排周密细致、程序规范，避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传---工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

　　二是加强沟通，统筹协调

　　一方面，要加强对上的沟通请示工作。大型会议规格高、影响大、议题重要，中央---举行的大型会议一般还邀请---，具有重要的---意义。为使会议效果达到有关要求，在组织筹备会议的过程中，加强与本单位---和上级---的沟通请示工作。另一方面，要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，活动桁架租赁，是会务---门与文件起草、组织人事、宣传---、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果，因此在会议筹备期间，加强与上述部门的横向沟通衔接工作，合理调整工作进度，加强配合，共同推进筹备工作有序进行。