活动的信息要素
活动时间、地点、目标、形式、参会人群、规模等，这些都是活动的信息要素，都要体现在 活动策划方案里。
活动的现场布置
活动的现场布置越来越受企业的重视，这已经不仅仅停留在以往的拱门、空飘等能解决的了，从签到处、合影区、产品展示区到舞美设计，这些都要细化在活动方案里。
节目流程编排和筛选
策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重---、搞笑互动类节目做衔接。
年会策划中几点注意事项：
1.频率使用:在车队行进过程中，除了指挥车、保安车和---车，展会搭建施工，没有特殊情况。根据指挥车的安排，每辆车只能听频率并安全行驶。不允许随意按频率讲话，畜牧业展会搭建，以免影响车队指挥或造成事故。
2.交通安全:在年会策划活动期间，大的风险是从聚会地点到活动地点。每个人都应该注意驾驶安全，家装展会搭建，保持---的距离和速度。所有车辆不得超过车队的头车，并按照各自的位置(序列号)有序行驶，新建展会搭建，以---车队安全到达目的地。
3.年会正在进行中:注意现场防火意识。当你不开心的时候，不要随意放置烟头，以免因火灾而造成不---的损失。为了避免危险，请注意孩子们不要随意乱跑。
庆典活动租赁设备有哪些？
舞台、看台、展台、灯光、音响、视频、灯架、展架、背景板、播放机、麦克、调音台、功率放大器、吊装系统、反馈抑制器、均衡器、混响器、效果器、---机、录像机、par灯、追光灯、换色灯、满天星、天幕灯、调光台、烟雾机、泡泡机、雪花机、电脑追光灯、电脑聚光灯、电脑回光灯、实物投影仪、幻灯机、投影机、投影幕、背投电视机、电视墙、led等离子显示屏、控制设备、扩音系统、传译系统等。
会议桌椅、讲台、简易帐篷、遮阳伞、礼仪旗袍、卡通服装、剪彩用具、签到用品、、气球拱门、升空气球、气球编织拼图、手持礼花、地毯、胸花、花束、花篮、花插、彩旗、五彩串旗、条幅等。
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