会议策划的工作和细节
?1、会议策划:会议开始前,整体策划必须由你来做,并制定会议过程会议时间表。”。
??2、会议策划:一般用电话通知各部门什么时候。在哪里召开会议,确认各部门的参加代表人数。。
??3、会议策划:如会议形式比较严肃,除了电话联系外,需要以书面文件或通知、邀请的形式与单位联系,并得到明确的答复。
??4、会议策划:获取会议承办方提供的可提供的服务项目表,针对所需服务与会议承办方签订相关协议、合同,用法律手段保护自己的---权益。
??5、会议策划:您必须自己制定出会议日程表和会议演讲稿及相关报告内容,如果会议内容并不涉及内部秘密,颁奖活动物料,也可将情况告知会议承办方,樟树活动物料,请他们协助制定。
??6、会议策划:在有了会议承办方帮助联系酒店、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时,根据“时间进度表”进行及时的询问、落实计划的进度。
不同的展位类型有不同的平面布置方法和要求
1、单开面型
一般分布在走道的两侧,只有一面向观众通道敞开。它的优点是三面墙提供了充分的展品和宣传资料等的展示,可以用展板、展墙布置绘画、浮雕、摄影、图表、文字等资料。其缺点是进深窄,视角小。
2、双开面型
一般位于走道拐弯处或十字形、丁字形通道交叉处,活动物料制作公司,有相邻两面向两边观众通道敞开。它的优点是量比较大,视野宽,比较适宜重点展品与---的展示。其缺点是用于展示的墙面少,需要更多地使用独立展具。
3、双向通道型
是两端敞开的位置。它的优点是有---的展示面,商业活动物料,两边可摆放展品,观众在通道中可以边走边看,畅通,展示效果好。
4、内角型
一般位于场馆的墙角处。它的优点是两个通道的观众均可注意到展位,容易吸引观众。其缺点是需要三个展位才能达到展出效果。
活动策划大致可分为以下类型:
一、会议类活动
包括论坛、峰会学术研讨会等。
二、演出类活动
包括文艺晚会、音乐会、演唱会、选秀活动、校园文化节、旅游文化节等。
三、庆典类活动
包括纪念//建军xx周年活动、婚庆、企业、年会、开业/启动/开闭幕仪式开学/毕业典礼、开(竣)工仪式等。
四、营销类活动
包括新产品发布会、新产品展销会等。
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